So funktioniert rechnung595.ch

Was ist Tarif 595?

Tarif 595 ist der ab 1. Januar 2027 obligatorische, schweizweit einheitliche Abrechnungsstandard für Leistungen der Gesundheitsförderung und Prävention (VVG). Er betrifft Fitness- und Gesundheitscenter, Bewegungsstudios, Kursanbieter und ähnliche Betriebe. Selbst erstellte Rechnungen und Abo-Bestätigungen werden von den Krankenkassen ab 2027 nicht mehr akzeptiert — verlangt wird das Format XML 5.0. Der Tarif gilt bereits heute; Sie können also jetzt umstellen.

Ablauf in 5 Schritten (Tiers Garant)

Ihre Kundin bezahlt das Abo wie gewohnt bei Ihnen. Sie erhält von Ihnen den Tarif-595-Beleg und reicht ihn selbst bei ihrer Krankenkasse ein („Tiers Garant“).

In welchem Format geht der Beleg an die Krankenkasse?

rechnung595.ch erzeugt pro Abrechnung drei Dateien. Für die Einreichung durch die Kundin gilt: Rückforderungsbeleg + Barcodeblatt zusammen abgeben — damit ist jede Kasse bedient, egal ob sie Papier, App oder Portal nutzt.

Muss das Center zusätzlich etwas erledigen?

Nein — an die Krankenkasse senden Sie nichts. Beim Tiers Garant läuft die Einreichung vollständig über die versicherte Person. Einmalig brauchen Sie:

• Ein gültiges Qualitätslabel (Qualitop, QualiCert, Fitness-Guide oder EMfit) — das ist die Grundlage, damit Kassen Ihre Angebote überhaupt vergüten.
• GLN- und ZSR-Nummer — erhalten Sie über Ihre Zertifizierungsstelle (Details unten).
• Ihre Betriebsdaten in rechnung595.ch: Adresse, GLN, ZSR, IBAN und Kanton (werden bei der Registrierung erfasst und erscheinen auf jedem Beleg).

Danach gilt pro Abrechnung nur noch: Beleg erzeugen, an die Kundin übergeben — fertig.

Welche Leistungen und Preise kann ich abrechnen?

Ihre Preise bestimmen Sie frei — der Tarif 595 gibt keine Preise vor, sondern nur die Leistungspositionen (Tarifziffern) und deren Abrechnungseinheit:

• Monats- und Halbjahres-Abo:Position „… pro 1 Monat“, Menge = Anzahl Monate (Halbjahr = 6).
• Jahres-Abo:ab 1.1.2027 eigene Position „… pro 1 Jahr“ mit Menge 1 (bis Ende 2026: Monatsposition × 12). Dazu der effektive Abo-Zeitraum von–bis.
• 10er-Abo:Position „Einzeleintritt“ bzw. „pro 1 Lektion“ mit Menge 10.
• Personal Training:ab 2027 eigene Positionen je Methode (z. B. „Aerobic, Personal Training“).

Ab 1.1.2027 umfasst der Tarif 595 576 gültige Positionen (bis Ende 2026: 81; Quelle: Forum Datenaustausch, Stand 3.6.2026). rechnung595.ch zeigt jeweils nur die Ziffern an, die am Abo-Beginn gelten. Angebote ohne passende Ziffer lassen sich über die Freitext-Position 9999 abbilden — klären Sie in dem Fall vorab mit der Kasse, ob die Leistung vergütet wird.

GLN- und ZSR-Nummer – woher?

• Die GLN-Nummer wird Ihnen direkt von Ihrer Zertifizierungsstelle zugewiesen — sie garantiert die Zuteilung bis Ende 2026.
• Bereits zertifiziert? Wenn Ihr Studio ein gültiges Label von Qualitop, Fitness-Guide, QualiCert oder EMfit besitzt, ist im Register dieser Organisation meist schon eine GLN hinterlegt – oder Sie bekommen sie dort direkt zugeteilt.
• Keine Extrakosten bei GS1: Sie müssen kein separates Mitglied bei GS1 Schweiz werden und keine jährlichen Lizenzgebühren zahlen – das läuft über Ihr bestehendes Qualitätslabel.
• Die ZSR-Nummer (Zahlstellenregister) erhalten Sie ebenfalls über Ihre Zertifizierungsstelle bzw. die SASIS.

ERP-Anbindung (API)

Für moderne Fitness-ERP- und Buchhaltungssysteme steht ein API-Modul bereit. Es wird vom Administrator pro Betrieb freigeschaltet (API-Schlüssel). Damit erzeugt Ihr ERP beim Abo- Verkauf automatisch den Tarif-595-Beleg.

POST /api/v1/receipts
Authorization: Bearer <API-SCHLÜSSEL>
Content-Type: application/json

{
  "customerName": "Erika Beispiel",
  "customerBirthdate": "1986-01-28",
  "customerGender": "female",
  "customerStreet": "Musterstrasse 5",
  "customerZip": "6001",
  "customerCity": "Luzern",
  "customerAhv": "756.1234.5678.97",
  "customerInsuranceNo": "123456789",
  "insurerName": "Helsana",
  "amount": 1250.00,
  "tariffCode": "1000",
  "invoiceDate": "2027-01-15",
  "validFrom": "2027-01-01",
  "validTo": "2027-12-31"
}

→ 201 { id, invoiceNo, xml, links: { xml, pdf, barcode } }

Den Katalog aller Tarifziffern liefert GET /api/v1/tariffs — mit ?date=2027-01-01 nur die an diesem Tag gültigen. Pflichtfelder sind u. a. Versichertennummer und Krankenkasse; die Tarifziffer muss am Abo-Beginn gelten.