So funktioniert rechnung595.ch

Erzeugen Sie für Ihr Fitness-/Gesundheitscenter normkonforme Tarif-595-Belege (XML 5.0 + PDF mit QR-Code), die Ihre Kundinnen und Kunden bei ihrer Zusatzversicherung einreichen können.

Was ist Tarif 595?

Tarif 595 ist der ab 1. Januar 2027 obligatorische, schweizweit einheitliche Abrechnungsstandard für Leistungen der Gesundheitsförderung und Prävention (VVG). Er betrifft Fitness- und Gesundheitscenter, Bewegungsstudios, Kursanbieter und ähnliche Betriebe. Selbst erstellte Rechnungen werden von den Krankenkassen ab 2027 nicht mehr akzeptiert – verlangt wird das Format XML 5.0.

Ablauf: Tiers Garant – elektronisch

Im Fitnessbereich der häufigste Weg: Ihre Kundin bezahlt das Abo bei Ihnen, reicht den Beleg selbst bei der Krankenkasse ein und erhält die Rückerstattung gemäss ihrer Zusatzversicherung.

Beleg erzeugen

Sie laden eine Abo-Rechnung hoch (oder Ihr ERP ruft unsere API auf). Das System erstellt im Hintergrund die XML-5.0-Datei und ein PDF – den standardisierten Rückforderungsbeleg.

Beleg an Kundin übergeben

Sie drucken das PDF aus oder senden es per E-Mail.

QR-Code scannen

Auf dem Beleg befindet sich ein QR-Code mit den eingebetteten Tarif-595-Stammdaten. Die Kundin scannt ihn mit der App ihrer Krankenkasse (z. B. CSS, Helsana, Swica).

Verarbeitung bei der Kasse

Die Krankenkasse liest die sauberen Daten direkt aus – niemand muss etwas abtippen.

Wichtig: Tarif 595 ist ein Abrechnungsformat. Der Beleg garantiert keine Rückerstattung und ersetzt keine Anerkennung – diese richtet sich nach der jeweiligen Zusatzversicherung.

GLN- und ZSR-Nummer – woher?

Die GLN-Nummer wird Ihnen direkt von Ihrer Zertifizierungsstelle zugewiesen und bereitgestellt.
Bereits zertifiziert? Wenn Ihr Studio ein gültiges Label von Qualitop, Fitness-Guide, QualiCert oder Emfit besitzt, ist im Register dieser Organisation meist schon eine GLN hinterlegt – oder Sie bekommen sie dort direkt zugeteilt.
Keine Extrakosten bei GS1: Sie müssen kein separates Mitglied bei GS1 Schweiz werden und keine jährlichen Lizenzgebühren für die Nummer zahlen – das läuft über Ihr bestehendes Qualitätslabel.
Die ZSR-Nummer (Zahlstellenregister) erhalten Sie ebenfalls über Ihre Zertifizierungsstelle bzw. die SASIS.

ERP-Anbindung (API)

Für moderne Fitness-ERP- und Buchhaltungssysteme steht ein API-Modul bereit. Es wird vom Administrator pro Betrieb freigeschaltet (API-Schlüssel). Damit erzeugt Ihr ERP beim Abo- Verkauf automatisch den Tarif-595-Beleg.

POST /api/v1/receipts
Authorization: Bearer <API-SCHLÜSSEL>
Content-Type: application/json

{
  "customerName": "Erika Beispiel",
  "amount": 1250.00,
  "tariffCode": "1001",
  "invoiceDate": "2027-01-15",
  "validFrom": "2027-01-01",
  "validTo": "2027-12-31"
}

→ 201 { id, xml, links: { xml, pdf } }

Den Katalog aller Tarifziffern liefert GET /api/v1/tariffs.

Hinweis: Das XML-Gerüst orientiert sich an generalInvoice 5.0 (Forum Datenaustausch). Vor dem produktiven Einsatz sind die offizielle XSD einzubinden und die Software zu zertifizieren. Tarifziffern stammen aus dem offiziellen SASIS-Katalog.

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